文书是招生官了解你的重要窗口。优秀的文书能展现你的能力与潜质，让你在众多申请者中脱颖而出;糟糕的文书则可能让招生官对你的印象大打折扣，甚至与梦校失之交臂。以写作教育闻名的全美Top 13文理学院汉密尔顿学院，曾发布了官方“文书写作的7大雷区”。详细盘点了美本文书写作高频的 这7大雷区，千万别踩!

01、避免过度使用被动语态

主动语态通常更清晰、直接;被动语态容易让句子变得冗长、含糊。写作时，应优先选择主动语态。

举几个例子大家感受下：

PASSIVE VOICE: My first trip abroad will always be remembered by me.

被动语态：我的第一次出国旅行将永远被我记住。

ACTIVE VOICE: I will always remember my first trip abroad.

主动语态：我将永远记得我的第一次出国旅行。

PASSIVE VOICE: On April 19, 1775, arms were seized by British soldiers at Concord, precipitating the American Revolution.

被动语态：1775 年 4 月 19 日，武器在康科德被英国士兵缴获，引发美国独立战争。

ACTIVE VOICE: On April 19, 1775, British soldiers seized arms at Concord, precipitating the American Revolution.

主动语态：1775 年 4 月 19 日，英国士兵在康科德缴获了武器，引发美国独立战争。

02、正确使用独立从句的标点

标点使用不当，容易让读者产生歧义。例如：

Mr. Jones, says Ms. Moore, is a boring old fool.

Moore说，Jones是个无聊的老傻瓜。

Mr. Jones says Ms. Moore is a boring old fool.

Jones说Moore是个无聊的老傻瓜。

两句话因逗号位置不同，意思完全相反。

写作时可以参考以下规则：

1，用并列连词(and, but, or, for, nor, so, yet)连接两个独立从句时，连词前加逗号。

2，不使用并列连词时，用分号分隔两个独立从句。

3，使用连接副词(however, therefore, thus, consequently, finally, nevertheless)时，前面用分号，后面通常加逗号。

例如，以下三种表达都是正确的：

①This room is unbelievably hot, and I think that I am going to

pass out.

②This room is unbelievably hot; I think I am going to pass out.③This room is unbelievably hot; therefore, I think I am going to pass out.这个房间非常热，我想我会昏倒。

03、删减啰嗦表达

文书写作中，简洁、直接至关重要。冗长的句子会让读者感到疲劳，甚至抓不住重点。

汉密尔顿学院建议：

多用实义动词，少用“to be”结构(is, are, was, were)。

让句子的真正主语成为语法上的主语，让真正的动词成为语法上的动词。

例如，与其写“The reason why I chose this major is because…”，不如直接写“I chose this major because…”。

04、误用撇号

请记住：撇号不表示名词的复数形式，它通常用来表示“所有格”。

对比以下正确用法。

The student’s book was missing. (singular possessive)

学生的书不见了。(单数所有格)

Several students’ books were missing. (plural possessive)

几本学生的书不见了。(复数所有格)

The students searched for their missing books. (plural)

学生们寻找他们丢失的书籍。(复数，无撇号)

05、避免错位或悬空修饰语

修饰语应尽量靠近它所修饰的词，否则会产生逻辑错误。例如：

错误：Walking back from the village, my wallet was lost.

从村子里走回来时，我的钱包丢了。(钱包不会走路)

修改：Walking back from the village, I lost my wallet.

从村子里走回来时，我丢了钱包。

修改后，主语“I”与动作“walking”逻辑一致，句子更清晰。

06、代词使用要准确

常见的代词错误有3个:

①不清晰的代词指代

Example: A key difference between banking crises of today and of yesterday is that they have greater global consequences. (Which crises have greater consequences, those of today or those of yesterday?)

例： 现在和过去的银行危机的一个关键区别在于，它们具有更大的全球后果。 (哪些危机的后果更大，是今天的危机还是昨天的危机?)

②不清晰的主语代词

Example: Pope Gregory VII forced Emperor Henry IV to wait three days in the snow at Canossa before granting him an audience. It was a symbolic act. (To what does “it” refer? Forcing the emperor to wait? The waiting? The granting of the audience? The audience? The entire sentence?)

例： 教皇格里高利七世强迫皇帝亨利四世跪雪三天，然后才允许他接见。这是一个象征性的行为。 (“it”指的是什么?让皇帝等?等待?观众的授予?观众?整个句子?)

③代词与先行词不一致

Example:In the original state constitution, they allowed polygamy. [They (plural) refers to constitution (singular).]

例：在最初的州宪法中，他们允许一夫多妻制。 “they”是复数，但“constitution”是单数，不一致。

REVISED:The original state constitution allowed polygamy.

修订：最初的州宪法允许一夫多妻制。

07、招生官反感的写作错误

除了以上六点，汉密尔顿学院的教授们还提醒，以下错误尤其影响阅读体验：

提交前务必反复校对，也可以请老师、朋友帮忙审阅。

最后，这份来自汉密尔顿学院的官方避坑指南，覆盖了文书写作中最常见、也最容易失分的问题。建议大家在动笔前仔细阅读，写完后对照检查。避开这些雷区，你的文书会更有机会打动招生官。规范文书语法和表达，能有效提升文书质感，助力美国本科申请。若你想精准优化文书、规避全部写作问题，可咨询留学在线了解专业文书定制指导详情。