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美国留学文件怎么处理

文件整理：

一份细心整理包装的文件会给人良好的印象,也是一种对观看者的体贴,无形中可增加文件的说服力。但基本上,包装是件费时费工的程序,也没有绝对的准则,应衡量个人的时间、设备、金钱...,来决定要做到何种程度。毕竟,内容才是最重要的东西。

用纸:

一般以A4纸规格列印文件;影印用纸本身因磅数的不同,而有厚薄不同的差异,厚纸较具质感;此外,另有雷射印表机专用的纸张,效果不错。

打字、列印:

可分为申请表格和自备文件来说明:

1.申请表格:一般学校都会要求表格要以Print(印刷体)书写或是Type(打字),以手书写或打字并无硬性规定,若非时间紧迫,最好采用打字。打字机可分为两类:电动打字机和机械式打字机;电动打字机字型漂亮,又多有自动修改功能,非常方便,且又能自行选择调整字距、行距等,故建议:尽量使用电动打字机。

2.自备文件:此泛指读书计画、履历、论文摘要...等等自行准备的文件。此类文件多半以电脑的文书排版编辑软体处理之,简单、方便、且修改容易。建议使用编辑软体有Ami Pro及Microsoft Word,此两者都易学且容易上手。排版时的原则:清楚、舒适、美观。列印则以雷射印表机为最隹。

排列顺序:

有些学校附有Check List(文件清单),则可按照其顺序排放,再将自己准备的补充文件(如毕业证书等)放在最后。如无,则可自行列印一张清单说明申请学校的名称、附上的文件、科系、及申请入学的时间。文件的排列顺序约如下所示:

1.申请费--汇票(Application Fee--Draft)

2.申请表格(Application Form)

3.个人陈述(Statement of Purposes,Study Plan)

4.财力证明(Financial Statement)

5.自传或简历(Autobiography;Resume)

6.英文学历证明文件(Diploma;Official Transcripts)

*在校历年成绩单

*GRE or GMAT成绩复印件(photocopy)

*TOEFL成绩复印件

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